注:本文為某智能交通公司有關運維軟件開發的內部會議紀要,經該公司同意,將整理后的紀要公開發布,與行業共享。智慧交管行業已經進入到精細化應用階段,不僅管理上要體現精細化,企業為管理者提供的產品和服務,相應也要精細化,個性化。好的系統和平臺,不一定是用最好的設備、最好的軟件,但一定是符合用戶需求和使用習慣的設備和軟件。
最近看了XX智能運維系統軟件,近一年的開發時間,從服務端到APP,功能算是基本齊全,但從觀感到操作體驗,都無法接受,和平日常用的幾大移動互聯網APP還有很大差距。通過一輪重新定義,今天看到的軟件界面,包括PC端和APP,應該說有些進步,配色更協調,布局看起來有均衡感了,但還存在一些顯而易見的問題。
我們的優勢
公司選擇做一個軟件產品,從戰略角度看,都經過仔細的考慮,不僅從行業發展趨勢,也比較分析了市場的競爭態勢、國內發展水平、硬件系統關聯優勢等多個維度,最后選擇覺得適合我們定位與發展方向的產品。
從操作可行性角度看,開發接入運維系統的子系統,我們有很好基礎。我們是國內少數能提供成套路側光電產品的原產廠家,所有光電終端都可檢測,有幾個細分產品已經和最知名IT公司建立良好合作關系,領先優勢顯著。此外,我們也有視頻圖片類開發、分析的技術基礎,加上可檢測的其它軟硬件和通訊網絡,系統有完整性,有較大的行業優勢。
外場或內場的感知系統,主要負責對設備的輸出結果即用戶界面、工況進行檢測。用戶界面,對于信號燈來說就是完整、正常的燈色等,對于視頻來說,就是清晰、穩定的畫面,而對于服務器、交換機類支撐設備來說,主要是數據流推出質和量、軟硬工況檢測等。各類被檢測出的故障,最好能有旁證支撐,比如顯示類設備壞了,聯動視頻記錄,以便后續分析、維修。故障檢測,有直測有推測,優先級不同,這部分是自動化功能;根據工況、環境、歷史大數據等能有效預測故障,或許有一些技術含量。故障感知系統要追求很高的正確度,超過一個閾值的誤報率帶來的損失通常高于收益,不被客戶接受。
用戶習慣優先
這個項目(開發)主要涉及的任務,是系統匯聚自動感知的、人工報修的故障數據到服務端后的應用。根據安全規則,系統必須保證管理面與用戶界面隔離,系統管理面使用者是專業人士,界面用典型的系統管理配置風格就可以。用戶界面,廣義的說,不只是PC端界面,還有移動端APP界面。用戶面使用者可能是非計算機專業人士,多數是業務專家,是系統的操作者、使用者,需要仔細設計好動作頁面。好的用戶界面,首先是一個人性化、自動化的辦公流程界面,是對之前有紙辦公的數字化、信息化。有紙辦公流程幾乎都是經過一段時期使用、優化后固化了的,經辦人員的辦事潛意識流已經被培養起來,所以在開始設計時,無紙化辦公流程不要在各操作步驟上做大調整,要符合已有習慣的一站式處理。
一個運維系統,除資產管理外,還包括感知、故障分析、維護與評價等動態子系統,運維任務參與者主要角色有三大類:
01
一是監管者,考慮運維工作多數外包,業主方代表基本負責該項工作的監督、管理、評價等,特殊情況下達緊急維修指令;
02
二是操作者,運維任務的實際管理人員,是系統軟件的操作人員,是系統正常運轉的樞紐;
03
三是使用者,具體完成前端或內場設備維修任務的技術人員,主要使用APP完成與后臺系統的交互。這三類角色當然還可以細分,但這三類用戶的關注點、使用軟件的動作屬性、序列有很大差別,一個界面、操作風格雷同的APP讓三種以上不同用戶使用,一定難有好體驗感,難免會出現“反人性”的情況,之前的問題也就出現在這里。
常用軟件,不管是在PC端,還是在APP端,一直被各類風格的軟件培養出了使用習慣,很多已經是下意識的操作。比如手機界面,用慣了蘋果的就不喜歡其它的手機品牌,用慣了三星的,可能也不喜歡華為的;用習慣了HK的,可能就不習慣DH的,用慣了YS的,也不一定習慣其它品牌。人的使用習慣已經潛移默化到大腦,形成下意識、肌肉記憶,直接影響使用者評價。有時僅因為這個原因,客戶就會對其它產品棄之不用,所以要分析不同角色的操作意識流。
需要多分析、多參考相近屬性的知名大軟件,參考不同行業的軟件界面,因為他們的產品可能經過十億級用戶使用、優化迭代。我們的軟件還僅是一個工具軟件,在一個大城市并發用戶數可能還不到1K,用戶角色分類少,畫像相對簡單,沒有多少基本屬性和心理屬性,主要還是操作行為屬性分析。智能運維軟件的操作,無非是發現故障、分析故障、解決故障三大塊,以及事后統計分析,和產品質量控制閉環,和服務水平優化閉環。用互聯網思維講,就是如何高效、安全、低成本連接故障和維修人員。
要做好用戶需求調研
對于用戶關注點調查,要貼近實際使用者。如果沒有前期產品經理的假設和初步構想,與實際用戶是無法交流的,一般會設計一個調查表來加快用戶畫像速度。以前編制外場設備建設需求時,沒有一位專家熟手去看,很多事情就捋不清楚。后來,很多項目會用一個專家范本來解決這個問題,范本會對現場大多數特征進行選擇題式描述,結合一些填表數據,一個非專業人士就可以去把現場描述的差不多,結合衛星地圖便可以計劃設施布局、預算工程量等。好的調查表,盡量讓人做選擇題和填簡單數據,能定量不定性,最后留白表達不同意見。
有了用戶畫像,結合操作流程,就可以根據不同用戶角色設計人機交互界面了。主界面圖形化入口是最重要的基礎,需要精心設計。我的理解,主入口要包含用戶關心信息的80%以上,任務很多只能通過簡單、分類明確的頁面按鈕切換,需要通過滑動才能找到的東西,一般只能是同類內容的擴展,不能通過遠距離滑動去找其它功能入口,入口要顯而易見。作為監管者,關注的可能是總體態勢,通過PC端或移動端APP,經簡單操作就可以進一步了解需要關心的細節,抽查執行情況;對運維系統的操作者,是全任務把握者,關注面就會更寬泛和實際一些,不僅需要關注整體情況,也需要分析各類故障情況細節,下達維修任務,跟蹤完成情況,收集聯合評價;對于維修人員,基本只關注接單、維修過程記錄、完單報送等,精力會放在具體維修任務上。這些不同任務角色決定了各個用戶界面需要顯然不同的設計,以便讓通過最簡單操作序列完成任務,效率最大化。
總體說來
PC端用戶界面信息最全面、操作任務最多,需要首先定義、設計好。這樣監管者、操作者的APP端是PC端界面的分類簡約映射,維修者APP是PC端頁面的簡化和對偶互動。我們這樣專業軟件隱私涉及相對少,在不涉及隱私情況下,可以收集任務操作腳本,記錄操作路徑、頻次,回頭審查一下操作鏈條是否太復雜、太長、跨頁面折返太多。以前的多文檔操作是專業人士需要的,單文檔操作才是大眾的,不是人人都是工程師。
這樣,高效、醒目且符合慣例的主入口是主干,具體任務的操作路徑是枝葉,相對容易定義些,定義好了就枝繁葉茂。APP端可以去琢磨JD、天貓、釘釘等,琳瑯滿目的商品就類似一個個設備,分布在不同商家區域,購物車里的商品就是故障設備,不是所有的故障設備都需要維修,有一些特殊情況不需要去“付款”。下單了就需要跟蹤物流情況,交付了需要評價、接單,還可以統計分析。按照培養好的流程、潛意識操作,基本沒有違和感。
把握好了用戶需求,才有其后的系統設計、架構設計、程序設計等等,戰略上偏了,越優秀的戰術方向,只會離正確越來越遠,返工成本更高。
我們的軟件,使用者就是客戶。這么多年來,以客戶為中心說起來容易做起來難,真正做好了的都有出路。反過來,哪怕有很多優點,有一點點逆客戶需求而動的,都有很大失敗可能性,更談不上“以客戶為中心,提供客戶新價值”。各開發項目部門,需要認真學習、理解!
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